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新功能劇透 | 數據賦能投審稿,期刊采編升級蓄勢待發!
發布時間: 2022/4/11 9:40:49

前言

 introduction

傳統期刊社稿件采編與生產不在一個系統中,一個在線上一個在線下,出版周期長,發布效率低,無法滿足快速出版如優先出版的需求;此外,基于現有專家庫,無法精準找到小同行進行稿件評議,導致錯失優質內容發布;需要在不同角色之間來回傳遞文件,費時費力;采編與選題策劃割裂,在稿件收集過程中無法科學地進行選題策劃……

是時候換一種既簡單又智慧的投審稿方式啦!

方正鴻云投審稿系統利用先進的互聯網和大數據處理技術,基于海量數據,在采編各環節提供支持,為期刊社采編模式的升級優化再添助力。面向學術期刊出版流程的不同角色用戶,系統搭配了作者中心、專家中心、編輯中心和管理決策中心,讓作者、專家、編輯實現線上投稿審稿和溝通交流,提升學術出版效能的同時也加強了學術交流。

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作者中心

一站式投稿,提升過稿率


在作者中心,導航式投稿、在線瀏覽稿件內容、在線編輯稿件元數據、在線瀏覽審稿意見、在線回復專家問題、跟蹤稿件出版狀態、消息提醒機制等多種功能,讓作者實現一站式投稿,不僅提升投稿效率,還可以在線上實時了解稿件狀態和審稿意見,即時回復專家問題。

通過稿件體例規范、稿件智能審校以及學科數據的輔助,作者可以對稿件內容進行優化,避免稿件因格式體例、語言或數據不準確等問題被退回,大大提高稿件初審通過率。

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編輯中心

探索新型出版模式


在編輯中心,通過一系列功能與服務為編輯提升稿件決策效率、審稿效率、整體效率,支持刊社探索新型出版模式。

稿件質量檢查、重復投稿檢查、學術不端檢測、相似文章推薦、稿件作者學術背景、稿件版權提醒能夠幫助編輯快速判斷稿件內容質量,以及是否存在學術不端問題。

方正鴻云投審稿系統全流程基于XML格式數據,搭配XML自動排版引擎和動態出版引擎,能夠自動生成初排送審稿和雙盲送審稿,并提供上述稿件的在線瀏覽功能。

通過推薦引擎與專家畫像,系統能夠精準定位到小同行審稿專家并推薦給編輯,解決了審稿難的問題,加快審稿效率。

編輯中心充分考慮編輯實際工作流程,支持催審、撤審、代審、代編多種方式。

此外,編輯通過在線消息溝通、出版過程監控功能,對整個流程的把握能力大大增強,搭配XML數據生產能力,大幅提升整體編審效率。

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專家中心

更實用的審稿工具


專家中心,充分考慮專家審稿工作場景,提供郵件審稿、免登錄審稿、在線瀏覽稿件內容、在線批注、線下批注/上傳意見和消息提醒等實用功能,方便專家完成單篇稿件審稿。

此外,稿件進度提示方便編輯及時了解專家審稿狀態,消息提醒與同行在線討論能夠促進編輯與專家的互動,以及專家之間的溝通交流。

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決策管理中心


刊社管理——刊社的智能管家

系統后臺針對流程中主要節點記錄信息,提供統計分析報告,方便刊社對整體流程進行管控。

管理模塊還包含費用管理、專家管理、作者管理和出版管理,費用管理支持作者稿費、版面費與專家審稿費管理,支持在線支付和開具電子發票。

刊群管理——實現刊群云管理

期刊集群化,能夠共享出版資源,借助學科優勢匯集高端學術資源,是未來期刊發展的趨勢。方正鴻云投審稿系統專為期刊集群提供刊群工作臺,在工作臺內,刊群之間可共享稿源、專家與作者,最大限度地推動稿件在刊群內部的良性流轉,避免優質稿件的流失,實現作者的精準投稿與刊社的精準收稿。

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方正鴻云的一體化優勢


方正鴻云投審稿系統與方正鴻云XML排版系統、發布與傳播系統和精準推送系統無縫銜接,能夠滿足刊社最新錄用、單篇優先、持續出版多種需求,支持上傳稿件附件,進行增強出版與數據出版,全方位服務于期刊社出版模式升級優化。

在后續稿件出版與發布流程中,系統會自動記錄與回傳數據,完成稿件全生命周期管理,提供統計報告,為刊社或刊群優化工作流程或者辦刊決策提供強有力的數據支撐,在云端完成學術出版全流程的高效運轉。

方正鴻云投審稿系統,為每一個角色的工作流程提供支持,從細節處打磨功能,以精準用戶畫像和實時稿件數據,為學術出版帶來全新的投審稿體驗,用更簡單高效的工作方式成就每一篇學術論文。

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目前系統在火熱內測使用中,

多個期刊社和刊群用戶

均提出了有價值的建議,

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